Obce a městské části
Evidence obecního bytového fondu, nájemníků, plateb, vyúčtování a navazujících úkonů bez ručního přepisování.
Evidence a management bytových jednotek
reles.to propojuje evidenci bytových jednotek, smluv, plateb, vyúčtování, dluhů a komunikace do přehledného systému pro obce, developery a správce nájemního bydlení.
Pro koho
reles.to hlídá provozní detail, ale nechává lidem prostor rozhodovat. Každý tým vidí stejná data, stejný stav a další nejlepší krok.
Evidence obecního bytového fondu, nájemníků, plateb, vyúčtování a navazujících úkonů bez ručního přepisování.
Přehled jednotek, klientů, smluvních vztahů, harmonogramů a provozních požadavků po předání projektu.
Rychlá orientace ve stavu nájmů, komunikaci, dlužných částkách, splátkových kalendářích a historii operací.
Přehled bez šumu
reles.to skládá data kolem konkrétní jednotky, nájemníka a operace. Tým tak nemusí hledat ve více systémech, kdo co řešil, co je po splatnosti a co už bylo odesláno.
Funkce
Základ tvoří přesná evidence. Nad ní běží automatizace, chytré výpočty a procesy, které pomáhají držet nájemní vztahy v pořádku.
Jednotná databáze bytových jednotek, nájemníků, smluv, stavů a navazujících dokumentů.
Přehledné rozpočty položek, kontroly návaznosti a příprava výstupů pro nájemníky i interní schválení.
Upomínky, stavy, spárování, navazující úkoly a kontrolní kroky se spouští podle jasných pravidel.
Dlužníci, smlouvy po splatnosti, pokuty, splátkové kalendáře a dohled nad dalším postupem.
Historie SMS, e-mailů a kontaktů zůstává u nájemníka, smlouvy nebo operace, kde dává smysl.
Přehled o tom, kdo co změnil, co čeká na rozhodnutí a které kroky jsou už uzavřené.
Procesy
Systém pomáhá v momentech, kdy už nestačí seznam smluv. Sleduje splátky, odklady, vymáhání, soudní řízení i komunikaci kolem každého případu.
Vytvoření, kontrola, odeslání a sledování splátkového plánu probíhá nad stejnými daty jako evidence pohledávky.
Zprávy, historie a navazující úkoly zůstávají v kontextu. Tým rychle vidí, co už bylo řečeno a co je další krok.
Dopad
Vyhledání smlouvy, nájemníka, operace nebo historie.
Vyúčtování, spárování plateb a kontrola položek.
Jasné stavy případů a méně nejasných předávek.
Automatizace rutiny a prostor pro důležitá rozhodnutí.
reles.to
Připravíme ukázku nad typickým scénářem: evidence jednotek, nájemní vztahy, vyúčtování, dlužníci, splátky a automatizace navazujících kroků.